Nous rejoindre

Les missions sont les suivantes :

TELEPHONE ET ACCUEIL :

• Réception et transmission des appels.
• Gestion de la liste téléphonique.
• Annonce d’attente et répondeur.
• Accueillir les clients, prestataires et/ou les rendez-vous. Concernant les prestataires, vérifier qu’ils sont autorisés à accéder aux locaux.

COURRIERS :

• Trier le courrier reçu, le remettre au Directeur financier.
• Affranchir le courrier à expédier.
• Gestion des relations avec la poste.

MAINTENANCE & GESTION :

• SAV pour le siège social (ex : Maintenance du bâtiment en binôme avec le Gestionnaire d’immeubles : faire intervenir les prestataires en cas de problème dans les locaux, gestion de plannings etc…).

GESTION DES COMMANDES :

• Commande des marchandises et des courses alimentaires et d’hygiène internes, vérification des stocks (faire un inventaire avant chaque commande).
• Achat et gestion des fournitures : commandes, contrôle des livraisons, études tarifaires comparatives, tenue du budget, suivi des stocks existants à chaque étage.
• Commande de café.
• Réception des colis à l’accueil, information et distribution au collaborateur concerné.
• Commande de bips.
• Gestion des commandes des cartouches d’encre, recyclage des cartouches.

SMARTS ET VELOS :

• Coordonner les révisions et contrôles techniques des Smart.
• Gestion des Smart : suivi du tableau « utilisateurs ».
• Gestion des vélos : suivi du tableau « utilisateurs ».

ADMINISTRATIF :

• Diverses tâches administratives ponctuelles : courriers, photocopies, dossiers de présentation, plastification, reliures, notes internes, plannings divers, mise à jour de tableaux récapitulatifs…
• Assistance du service technique de la filiale 6EME SENS PROMOTION : scan de documents, mise sous pli de courriers, plastification de documents…
• Gestion des déplacements des salariés de la filiale 6EME SENS IMMOBILIER ENTREPRISES : réservation de trains, avions, hôtels et voitures de location.
• Gestion des clés de la filiale 6EME SENS RETAIL : remises de clés, signatures des décharges, tenue du tableau récapitulatif.
• Réponses par mail aux candidatures envoyées à la Directrice des ressources humaines.
• Tenue des tableaux des congés des collaborateurs.
• Notes de frais.
• Collecte des certificats médicaux de sport des collaborateurs (mise à jour régulière).
• Tri des factures des filiales et envoi à la Responsable comptable.
• Comex tous les lundis : préparer la visio dans la grande salle du RDC, appeler chaque participant pour valider leur présence.

HORAIRES : 35 H ou (39H*)

• Du lundi au jeudi : De 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
• Le vendredi : De 09h00 à 12h30 (et de 13h30 à 15h30*)

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne souriante, polyvalente et réactive, autonome, rigoureuse.

MODALITÉS
Poste en CDI à pourvoir dès maintenant.
Poste situé au siège social du groupe 6e Sens Immobilier, 30 quai Claude Bernard 69007 Lyon.
CV et lettre de motivation à adresser à recrutement@6si.fr

MISSIONS
Sous la responsabilité du Responsable financier, le ou la comptable aura les missions suivantes :

–          Tenue de la comptabilité générale (fournisseurs, clients, banques …)

• Saisie et règlement des factures achats
• Saisie des éléments bancaires et rapprochements bancaires
• Saisie et encaissement des factures de ventes
• Révision et lettrage des comptes

–          Comptabilité analytique des opérations immobilières

• Saisie de la comptabilité sur un logiciel métier
• Contrôle puis validation des situations de travaux saisies par les opérationnels
• Contrôle des affectations analytiques
• Appels de fonds aux acquéreurs
• Encaissement des appels de fonds et suivi des soldes clients (relances clients en cas d’impayés dans le respect des procédures internes)
• Établissement des règlements fournisseurs et encaissement des règlements clients
• État et suivi des fonds propres de manière régulière et ponctuelle sur demande de la direction financière
• Suivi régulier des comptes « notaires »

–          Déclarations fiscales périodiques (TVA, IS, CVAE, ….)

–          Travaux de clôture de fin d’exercice : préparation des bilans et suivi analytique des opérations

–          Lien et relais avec les commissaires aux comptes lors de leurs interventions

–         Administratif courant.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et réactive, autonome, rigoureuse, qui aime le travail en équipe, qui apprécie le challenge et qui a une réelle volonté d’apprendre.

PRÉ-REQUIS

Solides bases comptables

Maitrise de l’outil EXCEL

BTS comptabilité minimum / licence de préférence

DCG

EFC

MODALITÉS
Poste en CDI à pourvoir dès Avril 2024.
Poste situé au siège social du groupe 6e Sens Immobilier, 30 quai Claude Bernard 69007 Lyon.
CV et lettre de motivation à adresser à as.targe@6si.fr et m.fornasari@6si.fr.